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是由秘书先接电话的时候,你可以叫自己的秘书拔过去,等对方的秘书一去转接老板,就把电话转到自己的手上。
相对地,如果你知道对方没有秘书,而是亲自接听,在电话礼貌上,则应该自己拨电话。
你想想,如果有一天,你接到电话,是个陌生的声音,说:"对不起,麻烦您等一下,我老板要跟您说话."就算对方说话很有礼貌,你心里能不多少有点反感,觉得对方是在耍大牌吗?
或许有人说,我从来不在乎。可以!你可以不在乎,但永远要记住,你不在乎,并不表示别人不在乎。许多人处世,遇到莫名其妙的挫折,都是因为没注意到这种小地方。举个例子:有个人跟朋友约好中午十二点碰面,临出门碰到一点事耽搁了,冲出门之前交代秘书:"打个电话过去,说我已经出门了,交通挤,怕会迟一点,请对方包涵."这秘书立刻拔了电话过去,由对方秘书接听,原本可以转告,为了表示慎重,坚持要找对方老板,那老板正急着看表呢。
"对不起!李老板,我们老板已经出门了,他说路上挤,怕会迟一点,请您包涵,他很忙的!"才放下电话,对方的老板就冒了火:"他忙,难道我不忙?"原本能谈成的生意,居然没做成。
让我们想想,那秘书到底说错了什么话?她错在加了最后一句"他很忙的".
说错一句话,可能造成极大的影响。
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现在,让我们回头,看看朱经理。他的电话技巧错在哪里?错在他不应该已经拿起电话了,还在继续骂小邱。
许多人都容易犯这种错--
一、电话筒拿起来了,没弄清对方是谁,却在继续说话。
二、电话讲完了,说了再见,还没把电话挂好,就开始批评刚才打电话的人。
这样让人听到的"坏话",是加倍引人恶感的。因为那不是当面的话,而是"背地的批评".
从另一个角度看,如果你打电话给朋友,对方拿起电话,还没有开始对话,你已经听到他在骂你的时候,你该怎么做?
装作没听见?对方一定猜想你已经听到,而心里七上八下。还是当场冒火?说:"好啊!你让我抓个正着."造成最尴尬的场面?
抑或,你可以立刻把电话挂上,反正对方不知是你打的,于是你对对方有了戒心,对方却不知道你在无意间听到了他对你的批评。
不要把脸扯破,不要把事情当面拆穿,是处世的一门大学问。想想,如果前面